С 01.01.2026 г. начнет действовать приказ ФНС РФ № ЕД-7-26/28@ от 20.01.2025 г. Согласно данному нормативному акту, участники экономической деятельности не смогут обмениваться электронными документами, составленными по форматам товарной накладной и акта выполненных работ через операторов электронного документооборота. Налоговое ведомство выпустило разъяснения по данному поводу.

Согласно пояснениям, изменения затрагивают только лиц, в настоящее время работающих с актами и накладными, составленными по форматам из приказов № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552. Теперь формировать накладные и акты выполненных работ можно в формате УПД 5.03, который утвержден приказом ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023 г. В рамках данного формата счет-фактура и первичный учетный документ объединены. Как поясняет ведомство, универсальный передаточный документ можно использовать как раздельно для формирования акта оказанных услуг и товарной накладной, так и вместе со счетом-фактурой.

Наконец, налоговое ведомство в своих пояснениях подчеркивают, что изменение не затрагивает участников экономической деятельности, которые в настоящее время используют акты в физическом (бумажном) виде и электронные счета-фактуры. Таким образом, после нового года по-прежнему остается   возможность формировать первичные учетные документы в физическом (бумажном) виде, а также в формате неформализованных электронных документов.